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在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来，复印机租赁（济南复印机租赁）至少有以下几点优势：? ???
一、使用门槛低? 一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机租赁只需支付三、四千元甚至低的租金即可拥有。? ??? 
二、量化使用成本? 通过复印机租赁（济南复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。? ??
三、将风险降到较低? 如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务**，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而复印机租赁不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择复印机租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。? 既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值，用户何乐而不为？商家又何乐而不为？接下来我们再看看服务商在复印机租赁上都有哪些方式，以及我们应该注意的事项。? ???
四、复印机租赁方式? 复印机租赁方式分长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定起，以复印机计数器的印量数为底数，每月或每年核查一次并进行款项支付。此外，耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览。? ??? 
复印机租赁（济南复印机租赁）的注意事项?：大家租赁一台复印机，目的是以较小的成本和风险获得它的使用价值。为了在长期的租赁合作中，能够真正做到省心、省力、省金钱，在签定租赁合同之前，我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。